Secretarieel

Directiesecretaresse

  • mbo 4
  • mbo 4
  • € 2982 - € 4346 p/m

Als directiesecretaresse sta je altijd ‘aan’. Je zorgt ervoor dat de week van de directie of de Raad van Bestuur vlekkeloos verloopt, dus je organiseert, signaleert, initieert en coördineert. Eventueel geef je leiding aan een team secretarieel medewerkers.

Deze functie past bij jou als...

Je bent een energieke duizendpoot. Je weet waarvoor je de directeur kunt storen, de rest handel je gewoon zelf af. Je hakt proactief knopen door en stelt prioriteiten, want je weet wat je doet en kunt goed inschatten waar behoefte aan is. Voor elk probleem heb jij een oplossing. Maar hoe hectisch je dag ook is, je blijft altijd even alert en zorgvuldig.

Wat doe je in deze functie?

  • Je zoekt relevante informatie op voor de voorbereiding en onderbouwing van beleid.
  • Je schrijft en beantwoordt brieven en e-mails.
  • Je beheert de agenda('s).
  • Je maakt afspraken voor de directie of de bestuurder.
  • Je notuleert bij vergaderingen van het managementteam of de bestuurder.