Secretarieel

Afdelingssecretaresse

  • mbo 3, mbo 4
  • mbo 3
  • € 2607 - € 3807 p/m

Als afdelingssecretaresse ben je het gezicht én de stem van de afdeling. Je plant afspraken in voor cliënten, vraagt onderzoeken aan en zorgt dat alle papieren in orde zijn, bijvoorbeeld als iemand naar huis mag. Daarnaast notuleer je bij overleggen en houd je afdelingsinbox bij.

Deze functie past bij jou als...

Je bent vriendelijk en scherp, je hebt oog voor detail en bent een kei in multitasking. Ook al is het druk, jij werkt zorgvuldig, systematisch en netjes. Je afdeling mist je als je er niet bent, want je hebt een warm karakter en lost soepel elk probleem op, nog voordat het een probleem wordt.

Wat doe je in deze functie?

  • Je maakt het verslag van vergaderingen.
  • Je verbindt telefoongesprekken door, noteert boodschappen en handelt telefoongesprekken af.
  • Je schrijft en beantwoordt brieven en e-mails.
  • Je beheert de agenda('s).
  • Je bewaakt afgesproken termijnen.