Secretarieel

Medewerker secretariaat

  • mbo 3
  • mbo 3
  • € 2504 - € 3636 p/m

Samen met jouw collega’s zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je zorgt dat de post op de juiste plek terechtkomt en maakt notulen bij afdelingsvergaderingen. Bovendien help je cliënten en familie op weg, soms via de telefoon en soms vanachter jouw balie.

Deze functie past bij jou als...

Je bent een ster die graag zorgt dat alles achter de coulissen vlekkeloos loopt. Met jouw scherpe oog voor detail werk je snel en zorgvuldig. Collega’s en cliënten vinden jou geweldig, want je bent praktisch, hebt een warm karakter en weet voor elk probleem een oplossing.

Wat doe je in deze functie?

  • Je controleert voorraden en geeft op tijd aan wanneer deze op raken.
  • Je verbindt telefoongesprekken door, noteert boodschappen en handelt telefoongesprekken af.
  • Je bezorgt post, dossiers en pakketten.
  • Je maakt standaardbrieven of -e-mails voor in- of externe correspondentie.
  • Je ontvangt bezoekers, helpt hen met vragen en wijst de weg.