Secretarieel

Managementassistent

  • mbo 4
  • mbo 4
  • € 2681 - € 4052 p/m

Je bent de steun en toeverlaat voor een of meer leden van het managementteam of de Raad van Bestuur. Wie iets van hen wil, moet eerst via jou. Je beantwoordt de telefoon, plant afspraken in, ontvangt bezoekers, verwerkt post, maakt gespreksverslagen en zorgt dat gevoelige informatie, zoals het nieuwe meerjarenplan, niet de organisatie in lekt.

Deze functie past bij jou als...

Als steunpilaar zorg jij dat je ‘jouw’ directielid zo goed kent, dat je aan een half woord genoeg hebt. Je bent in staat om structuur aan te brengen en blijft alert en zorgvuldig, hoe druk je dag ook is. Geoefend als je bent, kun je goed omgaan met ad-hoc situaties, zonder je eigen koers uit het oog te verliezen. Je hoort en ziet veel, maar weet precies welke informatie je wel en niet kunt delen.

Wat doe je in deze functie?

  • Je schrijft en beantwoordt brieven en e-mails.
  • Je beheert de agenda('s).
  • Je bewaakt afgesproken termijnen.
  • Je maakt afspraken voor de directie of de bestuurder.
  • Je notuleert bij vergaderingen van het managementteam of de bestuurder.